Confidentialité

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Déclaration de confidentialité en ligne, Intellogix inc.

Notre adhésion au principe de confidentialité

Intellogix met en œuvre une variété de mesures de sécurité administratives, directionnelles et techniques pour préserver la confidentialité de vos renseignements personnels ainsi que les données saisies par le biais de nos services. Ces renseignements sont gardés par des réseaux sécurisés et ne sont accessibles que par un nombre limité d'employés. L'utilisation et la conservation des renseignements personnels sont contrôlées par le Service des normes de contrôle internes d’Intellogix.

Lorsque vous transmettez une commande ou accédez à vos renseignements personnels, nous vous offrons d'opérer par le biais d'un serveur sécurisé. Tous les renseignements de crédit fournis par les utilisateurs sont transmis par le biais du protocole SSL pour un transfert crypté des données. Notre site inclut également la redondance des composantes matérielles et logicielles de l'architecture de produit et de système, une protection du réseau et un logiciel anti-intrusion, des méthodes éprouvées d'identification interne ainsi que des procédures d'identification des utilisateurs pour l'accès aux comptes des membres.

Collecte de renseignements personnels en ligne

Lorsque vous vous inscrivez à zoneFormulaires.com, nous demandons quelques informations personnelles telles que, votre nom, prénom, courriel et mot de passe, pour créer votre compte. Nous pouvons également vous demander de remplir d’autres informations démographiques telles que l’âge, le sexe, et le métier.

Votre mot de passe est maintenu sur notre système sous une forme chiffrée.

Intellogix ne collecte ni ne sollicite en toute connaissance de cause des renseignements personnels sur les enfants de moins de 13 ans, sauf avec l'accord explicite de leurs parents.

Collecte d’informations

Intellogix reçoit et enregistre automatiquement sur ses serveurs des données en provenance des explorateurs des internautes, incluant les adresses de protocole Internet (IP), par le biais de fichiers témoins (cookies). Tirées de milliers de visites de sites, ces données peuvent être analysées dans leur totalité. Ces analyses examinent la tendance et les habitudes des nombreux visiteurs naviguant sur le site intellogix.com ou d'autres sites Intellogix, puis identifient les sections de ces sites visitées le plus fréquemment et les renseignements les plus utiles pour les visiteurs.

Nous pouvons également collecter et enregistrer de l'information sur ce que vous avez vu de notre site Web puis combiner le tout avec vos renseignements personnels pour nous aider à mieux personnaliser nos relations futures avec vous. Ce faisant, nous espérons vous offrir un meilleur service grâce à des communications personnalisées qui correspondent mieux à vos intérêts, pour vous offrir davantage de ce que vous voulez, et moins de ce que vous ne voulez pas. Si vous le désirez, toutefois, vous pourrez nous dire de ne pas utiliser ce type d'information dans nos communications futures.

Courriel

Il se peut qu’Intellogix vous envoie des courriels relativement à vos demandes ou à votre compte ou encore en réponse à vos questions. Intellogix peut également vous envoyer des courriels comportant de l'information ou des offres spéciales sur des produits et des services qui pourraient vous intéresser, à moins que vous n'indiquiez que vous ne désirez pas les recevoir. Nous vous donnerons alors l'occasion de nous signaler votre préférence quant à la réception de courriels promotionnels lorsque vous adhérez à un service, lorsque vous nous fournissez des renseignements personnels, ou lorsque nous vous faisons parvenir du courrier électronique. Si vous décidez de ne pas accepter ces courriels promotionnels, vous risquez cependant de ne pas recevoir les avis d'offres spéciales dont vous aimeriez possiblement vous prévaloir. Cette option s'applique aux courriels promotionnels seulement, car nous pourrions juger nécessaire de vous envoyer d'autres courriels se rapportant à votre compte ou à une commande.

Partage de vos renseignements personnels et données saisies par le biais de nos services

Intellogix ne vendra ni ne louera ni n'échangera les renseignements personnels que vous fournissez en ligne. Cependant, nous communiquons vos renseignements personnels et données dans les circonstances suivantes.

Où le dégagement est exigé par loi (par exemple, une citation) ou règlement ou est demandé par un organisme gouvernemental
Détecter, prévenir ou adresser un problème de fraude, sécurité ou un problème technique.
Aux personnes appropriées lorsque vos communications suggèrent un mal potentiel à d’autres.
Pour appliquer la politique de confidentialité d’Intellogix, incluant l’enquête de possibles violations.
Pour répondre aux demandes d'assistance des utilisateurs

Intellogix se réserve le droit de transférer vos renseignements personnels et données dans le cadre de la vente ou du transfert, en tout ou en partie, de ses activités commerciales ou de ses actifs. Si la société est vendue ou transférée, et que vous ne voulez pas que vos renseignements personnels soient transférés, vous pourrez en informer Intellogix. Dans ce cas toutefois, il est possible que la nouvelle organisation ne puisse continuer à vous offrir les produits ou services qu’Intellogix vous fournissait.

Service aux collectivités

Sur certains de nos sites, vous pouvez participer à des activités en ligne, notamment des groupes de discussion, des sessions de clavardage et des événements en direct. Faites preuve de discrétion lorsque vous donnez des renseignements pour utiliser ces services. Sachez que, lorsque vous transmettez des renseignements personnels à ces sites, notamment votre nom, nom de membre ou adresse de courriel, tous ces renseignements peuvent être collectés et utilisés par d'autres intervenants pour vous envoyer des courriels non sollicités. Ces services sont publics, et, par conséquent, tout ce que vous y inscrivez est sans protection et accessible à tous. Intellogix n'est pas en mesure de contrôler les messages ou commentaires que vous pourriez recevoir en participant à de telles activités; il est possible que certains commentaires vous paraissent offensants, hostiles ou inappropriés.

Liens externes

Certains sites Web d’Intellogix contiennent des liens en provenance et en direction d'autres sites Web. Toutefois, Intellogix n'est nullement responsable des politiques de confidentialité de ces sites, et vous encourage à vérifier leurs pratiques en matière de respect de la vie privée.

Mise à jour de vos renseignements personnels

Si vous êtes membre enregistré de zoneFormulaires.com, vous pouvez mettre à jour votre profil de membre dans la section "Mon compte" accessible à partir de l’outil Profil.

Vous pouvez désactiver votre compte à n’importe quel moment par courriel à l’adresse admin@zoneformulaires.com. Nous désactivons généralement les comptes dans un délai de sept jours ouvrables.

Des copies résiduelles d'information peuvent demeurer stockées sur nos systèmes même après la suppression d'information ou la désactivation de votre compte.

Ressources et supervision chez Intellogix

Si vous avez des questions concernant la protection de votre vie privée lorsque vous utilisez un site Web Intellogix, veuillez prendre contact avec nous par courriel (privacy@intellogix.com)

Intellogix travaillera de concert avec vous pour résoudre tout problème qui pourrait relever de cette politique.

Modifications à la déclaration de confidentialité

Intellogix se réserve le droit de modifier cette déclaration de confidentialité, le cas échéant, en affichant en évidence un avis à cet effet sur cette page ou, dans le cas d'un changement important, en informant par courriel tous les clients dont nous détenons des renseignements personnels.